Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

W Club Oy, y-tunnus 3435206-3, Dagmarinkatu 14, 00100 Helsinki. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: sähköposti ja puhelin löytyvät sivun alalaidasta.

Mitä tietoja käsitellään

Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Varaus- ja käyntihistoria sekä käyntiin liittyvät muistiinpanot. Ostot ja maksutapahtumat. Valokuvat vain erikseen annetulla suostumuksella.

Miksi tietoja käsitellään

Ajanvarauksen ja palvelun toteuttamiseksi. Tämä perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon.

Palvelun laadun ja peruuntumisten hoitamiseksi. Tämä perustuu oikeutettuun etuun.

Markkinointiin sekä valokuvien julkaisemiseen vain suostumuksella. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Kirjanpitoon liittyvät tiedot lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Kenelle tietoja luovutetaan

Ajanvaraus- ja asiakasjärjestelmä Phorest (nDevor Systems Ltd T/A Phorest) toimii henkilötietojen käsittelijänä. Lisäksi maksunvälittäjä ja tilitoimisto käsittelevät tietoja omissa rooleissaan. Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos tilanne muuttuu, siitä kerrotaan tässä selosteessa ja siirto toteutetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämin suojatoimin.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Varaus- ja asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan. Jos käynneistä on kulunut yli kolme vuotta, tiedot poistetaan. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietosi nähtäväksi, oikaista virheellinen tieto, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa antamasi suostumus. Pyynnön voi esittää sähköpostitse tai käynnin yhteydessä.

Jos katsot että tietojasi on käsitelty väärin, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Evästeet

Tämä sivusto ei aseta evästeitä, ei käytä analytiikkaa eikä seuraa kävijöitä. Sivustolla ei ole ulkopuolisia latauksia. Kun avaat ajanvarauksen, siirryt Phorestin palveluun, joka käyttää omia evästeitään ja omaa tietosuojakäytäntöään.